Optimiser le suivi de ses prêts avec le logiciel de réservation et de gestion des prêts AddenPrêt

Logiciel de réservations et de gestion des prêts

Logiciel réservation et gestion prêt
AddenPrêt est un logiciel de réservation et de gestion de prêt de matériel, mobilier, informatique, véhicules … Il assure le suivi des prêts « depuis la demande jusqu’au retour en magasin, en passant par l’enlèvement ».

En tant que module du logiciel d’inventaire et de gestion de parc AddenParc, AddenPrêt est conçu pour que les emprunteurs puissent réaliser une demande de prêt (DP), pour une période donnée. Cette DP peut porter sur un ou plusieurs matériels, identifiés par un code barres ou une puce RFID. Le gestionnaire décide ensuite de refuser ou bien d’accorder la demande. Il effectue simultanément la réservation des équipements demandés ou choisit du matériel de substitution et crée un prêt en planifiant les dates d’enlèvement et de retour. Un système d’envois d’emails et de SMS permet d’alerter sur les éventuels retards et génère des relances auprès des emprunteurs concernés.

AddenPrêt historise l’ensemble des mouvements pour chaque matériel, assure un contrôle précis des disponibilités et optimise la rotation des prêts.
Le prêt d’un matériel peut être planifié ou fait en temps réel (prêt immédiat) en effectuant une sortie directe au comptoir et en scannant les articles empruntés, sans réservation préalable.

  • Demandes de prêt via un portail collaboratif
  • Planification des prêts et réservation des matériels
  • Gestion des enlèvements
  • Suivi des retours
  • Planning des matériels disponibles
  • Alertes sur les retards avec envoi d’emails et de SMS

logiciel de réservations et de gestion des prêts de matériels

Logiciel réservation et gestion de prêt ugap
Pour commander votre logiciel de réservation et de gestion de prêts via la plateforme d’achat de l’UGAP, rendez-vous sur www.ugap.fr

Le logiciel AddenPrêt optimise la gestion des réservations et des prêts de matériels

  • Identification des matériels de prêt

  • Demandes de prêt (DP)

  • Gestion des prêts et des réservations dans le logiciel

  • Suivi des enlèvements et des retours

  • Tableaux de bord pour optimiser la gestion de prêt

  • Fonctions avancées du logiciel de gestion des prêts