{"id":275,"date":"2019-01-29T10:31:39","date_gmt":"2019-01-29T10:31:39","guid":{"rendered":"https:\/\/addendasoftware.com\/blog2\/?p=275"},"modified":"2019-07-09T09:39:36","modified_gmt":"2019-07-09T09:39:36","slug":"comment-repondre-aux-nouveaux-enjeux-de-gestion-des-espaces-de-travail-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/addendasoftware.com\/blog2\/comment-repondre-aux-nouveaux-enjeux-de-gestion-des-espaces-de-travail-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9pondre aux nouveaux enjeux de gestion des espaces de travail en entreprise. \ufeff"},"content":{"rendered":"\n

Solution Cloud \u2013 Space planning – Tracking RFID : Le trio gagnant !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9volution des modes de travail am\u00e8ne de plus en plus les entreprises \u00e0 repenser leurs espaces et leur organisation pour permettre aux collaborateurs agiles de travailler efficacement. Une d\u00e9marche qui peut devenir un v\u00e9ritable atout pour l\u2019entreprise. D\u2019une part, elle pourra r\u00e9aliser des \u00e9conomies<\/strong> en optimisant l\u2019utilisation de ses espaces de travail et d\u2019autre part, elle pourra r\u00e9pondre aux aspirations de ses collaborateurs de plus en plus mobiles<\/strong>. Aujourd\u2019hui, des solutions techniques existent pour que l\u2019entreprise puisse passer efficacement du mod\u00e8le traditionnel du bureau s\u00e9dentaire \u00e0 celui des espaces partag\u00e9s. Des technologies qui sont accessibles \u00e0 toutes les entreprises gr\u00e2ce notamment \u00e0 la combinaison des solutions en mode SaaS, au \u00ab tracking \u00bb du mobilier en RFID et au mapping des espaces de travail sur plan.<\/p>\n\n\n\n

Nomadisme et mobilit\u00e9\nen entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De plus en plus, le nomadisme en entreprise devient la norme et conduit les organisations \u00e0 prendre en compte l\u2019indispensable flexibilit\u00e9 des lieux et des modes de travail. <\/p>\n\n\n\n

Une \u00e9volution qui peut apporter aux entreprises une r\u00e9ponse concr\u00e8te \u00e0 l\u2019envol\u00e9e des prix de l\u2019immobilier de bureaux, notamment dans les grandes m\u00e9tropoles, et leur permettre de changer leur approche de l\u2019optimisation de l\u2019utilisation des surfaces.
Pour exemple, selon une \u00e9tude<\/a> Cushman & Wakefield de 2017, la moyenne des surfaces des grandes transactions d\u2019immobilier de bureaux en \u00cele-de-France reste \u00e9tonnamment stable depuis dix ans. Force est de constater que si les grandes entreprises ne prennent pas davantage d\u2019espaces de bureaux, elles s\u2019organisent diff\u00e9remment pour optimiser les lieux. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9sormais chaque bureau peut \u00eatre utilis\u00e9, \u00e0 tout moment, par tout collaborateur de l\u2019entreprise. Au-del\u00e0 des \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es sur le co\u00fbt de l\u2019immobilier de bureaux, le d\u00e9veloppement du nomadisme en entreprise pr\u00e9sente d\u2019autres atouts. Selon la m\u00eame \u00e9tude, 82 % des grandes entreprises consid\u00e8rent en effet qu\u2019une gestion optimis\u00e9e de leurs espaces de travail et de leur organisation sont des facteurs cl\u00e9s pour assurer la r\u00e9tention des talents. <\/p>\n\n\n\n

Le flex office fait repenser la gestion des espaces de travail<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019entreprise aurait donc tout \u00e0 y gagner, d\u2019autant que\nla mobilit\u00e9 des salari\u00e9s ne cesse de cro\u00eetre \u2013 pouss\u00e9e par les \u00e9volutions\nr\u00e9glementaires favorables au t\u00e9l\u00e9travail \u2013 et que la demande des collaborateurs\nsouhaitant organiser leur propre temps de travail s\u2019amplifie \u00e9galement. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019optimisation de l\u2019utilisation de l\u2019espace r\u00e9pond\nenfin \u00e0 des probl\u00e9matiques conjoncturelles, par exemple pour les entreprises\nconnaissant une croissance tr\u00e8s rapide et qui peuvent ainsi continuer de\nrecruter imm\u00e9diatement sans attendre la disponibilit\u00e9 de nouveaux locaux\nsuppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

Adapter les outils de l\u2019organisation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

S<\/em>pace planning & Tracking RFID ou les apports de la RFID dans la gestion des espaces de travail<\/h3>\n\n\n\n

La mobilit\u00e9<\/strong> des collaborateurs est donc bien une \u00e9volution n\u00e9cessaire \u00e0 la comp\u00e9titivit\u00e9<\/strong> de l\u2019entreprise et qui n\u00e9cessite forc\u00e9ment une adaptation en termes d’outils et d\u2019organisation.
Organiser les espaces de travail, cr\u00e9er des sc\u00e9narios d\u2019occupation, et g\u00e9rer les disponibilit\u00e9s, doivent \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9s avec des outils modernes. Car mod\u00e9liser sur plan les espaces de travail, <\/strong>est un mode d\u2019organisation qui ne peut \u00e9videmment plus \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 avec de simple planning et autre tableur <\/p>\n\n\n\n

\"\"

Un nouveau regard sur l’Asset management (Tracking RFID et space planning)
en ad\u00e9quation avec les nouveaux espaces de travail <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Il en est de m\u00eame pour ce qui est de l\u2019impl\u00e9mentation de dispositifs RFID sur l’ensemble du mat\u00e9riel<\/strong>. Cela permet de savoir \u00e0 tous instants ce qui est disponible, ce qui ne l’est pas, mais aussi de favoriser le travail collaboratif. En effet ce \u00ab\u00a0tracking d’assets \u00a0\u00bb permet de s’assurer que les espaces de collaborations (salle de r\u00e9union et autres tiers-lieux) disposent du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire \u00e0 l’efficacit\u00e9 d’un travail d’\u00e9quipe en mode projet, avec des collaborateurs sur site ou hors site. <\/p>\n\n\n\n

Dans ces nouvelles organisations d\u2019entreprise, le service le plus important est celui qui va permettre le bon fonctionnement, fluide et sans contrainte de ces nouveaux modes de travail. Les traditionnels codes du bureau c\u00e8dent en quelque sorte la place \u00e0 la n\u00e9cessaire digitalisation des espaces de travail. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019apport du cloud dans la gestion des espaces de travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sur un plan technologique, le cloud et les\napplications en mode SaaS ont permis une avanc\u00e9e majeure pour le d\u00e9veloppement\nde ce type d\u2019applications accessibles partout, tout le temps et quel que soit\nle support utilis\u00e9 (ordinateur, tablette, smartphone). <\/p>\n\n\n\n

Une solution doit prendre en compte les nouveaux\ncomportements pour \u00eatre utilis\u00e9e par tous, sur des supports vari\u00e9s et r\u00e9pondre\naux aspirations BYOD (bring your own device). <\/p>\n\n\n\n

Enfin, adopter des outils modernes d\u2019organisation des\nespaces de travail peut devenir une \u00e9tape sur le chemin de l\u2019indispensable\ntransformation num\u00e9rique de l\u2019entreprise. L\u2019entreprise nomade voit s\u2019ouvrir\nbien des voies devant elle\u2026C<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"enqu\u00eate
Source : Regards crois\u00e9s des salari\u00e9s et des entreprises du priv\u00e9 sur le t\u00e9l\u00e9travail, <\/em>
Le comptoir mm de la nouvelle entreprise, Malakoff M\u00e9d\u00e9ric, janvier 2018<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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