{"id":296,"date":"2019-03-06T14:49:28","date_gmt":"2019-03-06T14:49:28","guid":{"rendered":"https:\/\/addendasoftware.com\/blog2\/?p=296"},"modified":"2019-07-09T09:38:41","modified_gmt":"2019-07-09T09:38:41","slug":"inventaire-des-immos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/addendasoftware.com\/blog2\/inventaire-des-immos\/","title":{"rendered":"Normes l\u00e9gales, proc\u00e9dures d\u2019audits internes, cl\u00f4ture comptable de l\u2019exercice : l\u2019inventaire de vos immobilisations est-il fiable ?"},"content":{"rendered":"\n
\"Un
Un inventaire fiable pour des comptes justes et sinc\u00e8res<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Inventaire annuel ou inventaire permanent des immobilisations ?<\/h2>\n\n\n\n

Tous les ans, au moment de la cl\u00f4ture des comptes, l\u2019entreprise a l\u2019obligation de produire un \u00e9tat des immobilisations. Cet \u00e9tat comprend le comptage des immobilisations et leur valorisation.
Pour ce faire il existe deux m\u00e9thodes. L\u2019inventaire permanent consiste \u00e0 enregistrer les mouvements d’entr\u00e9es et de sorties d\u2019immobilisations tout au long de l\u2019ann\u00e9e. L’inventaire annuel, lui, consiste \u00e0 compter les immobilisations une fois par an.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9n\u00e9ralement, la comptabilit\u00e9 enregistre les factures d\u2019immobilisation au cours de l\u2019exercice. Elle peut en fournir une liste ainsi que la valeur d\u2019achat comptabilis\u00e9e et les amortissements de l\u2019ann\u00e9e. Cependan,t plus rares sont les entreprises qui poss\u00e8dent une vue exhaustive et r\u00e9aliste de leurs immos. Souvent, ce sont des pieds de factures qui sont saisis ou des lots d\u2019immobilisations. Et dans ce cas, il est difficile de distinguer, parmi un ensemble de bureaux par exemple, lequel a fait l\u2019objet d\u2019une mise au rebut. Par cons\u00e9quent, il est tr\u00e8s important de disposer d\u2019un inventaire physique unitaire, chaque bien pouvant \u00eatre dissoci\u00e9 d\u2019un autre et rattach\u00e9 \u00e0 son propre centre de co\u00fbt. Et pour aller encore plus loin et s\u2019assurer une vraie tra\u00e7abilit\u00e9 des mouvements de ses immos, le mieux est d\u2019utiliser un outil \u00e0 m\u00eame d\u2019historiser toutes les op\u00e9rations et de g\u00e9n\u00e9rer les \u00e9critures comptables pouvant en d\u00e9couler.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019inventaire annuel ne fournira donc qu\u2019une cartographie des immobilisations \u00e0 un instant T alors que l\u2019inventaire permanent assurera la p\u00e9rennit\u00e9 de la gestion physique des immobilisations. Il est celui qui apportera \u00e0 l\u2019entreprise la garantie d\u2019une gestion fine de son patrimoine et une collecte des informations au plus pr\u00e8s de la r\u00e9alit\u00e9 physique. <\/p>\n\n\n\n

Mais comment s\u2019y prendre ? Un tel inventaire est tr\u00e8s chronophage. Et comment rapprocher la r\u00e9alit\u00e9 du terrain avec les enregistrements comptables ? <\/h2>\n\n\n\n

Il y a plusieurs fa\u00e7ons de proc\u00e9der mais une seule est viable dans le temps. Il faut identifier chaque immobilisation par une \u00e9tiquette avec un num\u00e9ro unique et enregistrer sa localisation. Cette m\u00e9thodologie est la seule qui \u00e9vite les doubles comptages. Elle permet de rep\u00e9rer facilement le bien sur le terrain. La dur\u00e9e d\u2019un tel inventaire sera ensuite fonction du nombre de donn\u00e9es \u00e0 collecter (\u00e9tat de v\u00e9tust\u00e9, service utilisateur, marque, mod\u00e8le \u2026).<\/p>\n\n\n\n

Il faut ensuite proc\u00e9der \u00e0 un rapprochement avec les immobilisations enregistr\u00e9es en comptabilit\u00e9. Cette r\u00e9conciliation peut s\u2019op\u00e9rer de trois mani\u00e8res :
1\u00b0 en rapprochant unitairement un bien physique d\u2019une immo comptable.
2\u00b0 en \u00e9clatant les lots d\u2019immobilisations enregistr\u00e9s et en reliant ensuite une immo \u00e0 un article.
3\u00b0 en valorisant les biens inventori\u00e9s \u00e0 partir des factures ou d\u2019une estimation moyenne et en comparant chaque compte d\u2019immobilisation \u00e0 la somme des montants de la famille d\u2019articles correspondante. <\/p>\n\n\n\n

Dans tous les cas, seule une analyse approfondie des \u00e9carts entre r\u00e9alit\u00e9 physique et gestion comptable garantira la fiabilit\u00e9 de l\u2019inventaire des immobilisations et un bilan juste et sinc\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Mise en conformit\u00e9, certification des comptes et avantages financiers <\/h2>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 du respect des r\u00e9glementations (loi de s\u00e9curit\u00e9 financi\u00e8re, loi Sarbanes-Oxley, normes IAS\/IFRS, LSF, M21, audit interne) qui imposent des obligations fortes en mati\u00e8re de gestion d\u2019immobilisations, l\u2019inventaire offre aujourd\u2019hui aux entreprises une double assurance. Il garantit non seulement le suivi comptable des actifs immobilis\u00e9s mais il assure aussi leur suivi financier. Il apporte la preuve que les investissements ont \u00e9t\u00e9 raisonn\u00e9s et r\u00e9alis\u00e9s dans les r\u00e8gles de l\u2019art et peut devenir un crit\u00e8re de performance de l\u2019entreprise<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Inventaire annuel ou inventaire permanent des immobilisations ? Tous les ans, au moment de la cl\u00f4ture des comptes, l\u2019entreprise a l\u2019obligation de produire un \u00e9tat des immobilisations. Cet \u00e9tat comprend le comptage des immobilisations et leur valorisation.Pour ce faire il existe deux m\u00e9thodes. L\u2019inventaire permanent consiste \u00e0 enregistrer les mouvements d’entr\u00e9es et de sorties d\u2019immobilisations … <\/p>\n

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