logiciel de space planning

AddenVisit

Logiciel de gestion des plans (space planning)

Aménager ses espaces avec le logiciel de space planning AddenVisit

logiciel de gestion de plans

Logiciel de plans et gestion du space planning : une solution pour l’aménagement de l’environnement de travail

Véritable SIG (Système d’Information Géographique), AddenVisit est une solution de gestion sur plans des bâtiments et de leur contenu (cloisons, matériel, mobilier, prises …). Il aide à repenser les aménagements, à prévoir et planifier l’affectation des postes et à réduire les coûts d’occupation en tenant compte de la mobilité des occupants et de leur cadre de travail. Il assure le respect des normes légales et environnementales et fournit des indicateurs clés tels que le calcul analytique des surfaces (par service, type de surface …), le nombre de collaborateurs par pièce, le contrôle du taux d’occupation …

 

Inventaire des équipements et space planning

AddenVisit est un outil de création, d’agencement et d’analyse de l’espace. Interfacé avec AddenParc, il permet de visualiser l’inventaire des équipements, de géolocaliser les biens et les pièces, et d’optimiser les déménagements.

AddenVisit pour :

  • Réduire les coûts d’occupation
  • Diminuer les temps d’aménagement sur le terrain
  • Eviter les surcoûts de loyer, charges …
  • Respecter les règles légales
  • Géolocaliser rapidement des lieux, des équipements, des personnes
  • Optimiser le service à l’occupant

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rfid_chip

Inventaires RFID et gestion du space planning

Optimiser son space planning en gérant de façon dynamique l'inventaire des équipements
positionnés sur les plans devient un jeu d'enfant.

La solution AddenRFID connectée au logiciel AddenVisit permet un contrôle 5 fois plus rapide
des aménagements qu'en codes-barres et une mise à jour en temps réel des plans .

mapping des plans

Mapping des plans et logiciel de space planning

Aménager ses espaces en positionnant précisément ses équipements sur les plans des bureaux,
c'est possible avec AddenMapping.

Avoir une représentation graphique des installations de l'entreprise est un véritable atout lorsque l'on veut réduire
ses coûts d'occupation et gérer ses postes de travail à l'ère du flex-office.

Le logiciel de plans AddenVisit optimise la gestion du space planning

Présentation du logiciel d'aménagement des espaces de travail

Si le space planning consiste à organiser l’aménagement des espaces de travail, les logiciels de plan, et en particulier AddenVisit, proposent des fonctionnalités bien plus poussées que le simple déplacement de cloisons, l’implantation d’équipements (mobiliers, informatiques …) ou encore la simulation d’agencements.

Ils aident les collaborateurs à trouver une salle de réunion et à connaître l’emplacement d’un photocopieur. Ils facilitent le travail des équipes techniques sur le terrain, en localisant le climatiseur à réparer, le bureau inondé ou les compteurs à relever. Ils contribuent à l’amélioration du bien-être des salariés en intégrant les concepts de travail flexible et en proposant des aménagements adaptés (bulles, bureaux cloisonnés, openspace …).

Ils assurent le respect des contraintes réglementaires (distance entre chaque poste, comptage des dispositifs incendies, affichage des plans d’évacuations …) et veillent à l’application de certaines règles du CSE notamment.

Devenus de véritables outils de pilotage, les logiciels de space planning disposent d’indicateurs clés tels que l’analyse des m² par service, par occupant, par type de revêtement …
Ils répondent aux enjeux de réduction des coûts en optimisant les espaces (baisse des taux d’occupation, gestion des postes libres). Ils permettent un calcul précis des SHOB, SHON, SUB, SUN évitant ainsi des surcoûts en termes de loyer ou de charges, et une parfaite connaissance de la surface réelle aménageable.

Fonctionnement du logiciel de plan

AddenVisit est un logiciel de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) orienté utilisateurs et fonctionnant en mode déconnectée. Il s’appuie sur un fond de plans installés en local ou partagés, sur lequel l’opérateur pose des données spatiales :

Aménagement des locaux et simulations avec une gestion de space planning

Postes de travail et taux d’occupation

Tableaux de bord du logiciel de modélisation sur plans

Fonctions avancées pour l’aménagement de l’environnement de travail