Obligation d’inventaire : article L123-12 du code du commerce
« Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements comptables et de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable. »
Avantages
Au-delà de sa dimension légale, l’inventaire des immobilisations * présente 4 avantages décisifs :
- Il prouve que les investissements ont été réalisés dans les « règles de l’art ». Ainsi, il permet de rassurer les commissaires aux comptes de la réelle existence des investissements en matériel.
- De même, il permet de réconcilier l’inventaire comptable avec l’inventaire physique. En somme, il atteste que les « livres comptables » sont le reflet de la réalité.
- Enfin, savoir ce que l’on possède c’est gérer au mieux ses investissements. C’est permettre aux clients internes de disposer plus rapidement des objets qui leurs sont nécessaires. C’est optimiser l’utilisation de son patrimoine.
- Outre la qualité de service qui découle de la bonne connaissance de son patrimoine, nous notons que les entreprises utilisant une solution d’ inventaire, constatent une baisse du budget des achats de l’ordre de 20%.
* les biens que l’entreprise achète et qu’elle met à disposition des salariés pour qu’ils accomplissent leurs tâches.