Vous devez faire l’inventaire mais …
Vous ne savez pas trop bien par où commencer ?
Voici quelques conseils :
1. Définissez un périmètre : quels biens inventorier, quels niveaux d’informations voulues ?
2. Choisissez les bons outils : codes-barres, RFID, Datamatrix, logiciel en cloud …
3. Rédigez une charte de collage : où coller les étiquettes sur les armoires, sur les ordinateurs portables ?
4. Etablissez un planning : horaires d’ouvertures des sites, organisation des tournées …
Vous ne savez pas combien de temps ça va vous prendre ?
Estimer les temps d’inventaire dépend de plusieurs facteurs :
– les types d’objets à inventorier : bench tous identiques ou œuvres d’art spécifiques ?
– les lieux d’inventaires : locaux industriels, grands open space ou bureaux cloisonnés ?
– le secteur d’activité de l’entreprise : le secteur tertiaire détient en général moins de matériels que le service public
Encore quelques conseils d’inventaire : privilégiez la pérennité
Commencez petit et inventoriez un site pilote. Il sera toujours temps d’étendre le périmètre des biens recensés et de compléter les informations. A condition d’avoir fait le choix d’un logiciel d’inventaire qui offre une solution pérenne !
Et n’hésitez pas à faire un test sur un premier site ou sur un étage pour vous entraîner plutôt que de tout faire en même temps. Une fois encore, les autres sites pourront être inventoriés par la suite.
Ce qu’il faut retenir : Avant de se lancer bille en tête dans un inventaire, il faut impérativement respecter cette règle : Disposer d’une méthodologie et de moyens pour obtenir un résultat et surtout assurer une continuité de service pour éviter les inventaires sans lendemain !
