Destinée aux entreprises gérant leurs biens dans SAP, AddenConnect est une interface, conforme aux exigences de l’éditeur lui-même. Elle permet de mettre à jour les immobilisations dans SAP, à partir de l’inventaire effectué sur le terrain et de l’analyse des écarts réalisée dans l’application AddenParc.

Le logiciel de gestion de parc et d’inventaire AddenParc prolonge la couverture fonctionnelle du module FI-AA (Accounting Assets) de SAP en permettant l'inventaire physique et le rapprochement comptable des immobilisations. L'accès à SAP se fait par une interface personnalisée reprenant les champs de SAP et respectant leur intégrité.

• 1° Sélection dans SAP des immobilisations à inventorier
• 2° Import des données dans AddenParc via AddenConnect par un « mapping » des champs : à chaque zone de SAP correspond une zone de AddenParc
• 3° Inventaire physique des biens
• 4° Rapprochement avec les immobilisations
• 5° Analyse des écarts
• 6° Mise à jour des données dans SAP (via AddenConnect)

• Une méthodologie d’inventaire fiable :
  • charte de collage des étiquettes
  • inventaire des biens sans étiquette (oeuvres d’art, fluides, vaisselle, …)
  • transfert des données sécurisé
  • identification des emplacements et localisations géographiques
  • affectation des matériels à un service, à un utilisateur
  • catalogue de saisie des biens avec images numérisées
• Des outils performants :
  • étiquettes codes barres standard ou personnalisables
  • puces RFID (inventaire RFID) longue portée et lisibles sans contact
  • terminaux portables laser
  • tablettes tactiles (inventaire mobile)
  • AddenParc, logiciel de gestion du parc et de l’inventaire
  • AddenConnect, interface conforme aux prescriptions de SAP
• Une équipe d’inventoristes dédiée, ayant une double compétence :
  • spécialistes de tous les types d’inventaires : techniques, mobiliers, informatiques, …
  • experts du logiciel de gestion des immobilisations physiques AddenParc : paramétrage, contrôle de cohérence, coordination et suivi des campagnes d’inventaires, …
• Une solution pérenne :
  • mise à jour d’inventaire rapide
  • contrôle direct sur terminal ou tablette

Gestion des écarts :

• Biens déplacés : localisation, centre de coûts, utilisateur
• Biens disparus
• Biens apparus

La gestion des biens et l’inventaire sont stratégiques pour :

• Piloter les biens stratégiques : remplacement ou maintien
• Maximiser l’utilisation des biens
• Avoir une cartographie précise de son patrimoine
• Entrer dans une dynamique de gestion « fine » des actifs
• Assurer le suivi « physique » des contrats
• Optimiser les flux du parc (inter-pôles, inter-établissements, …)
• Faciliter la collaboration entre les services utilisateurs, la comptabilité, la maintenance…
• Anticiper le renouvellement du parc en planifiant et budgétant les investissements
• Préparer les déménagements et suivre les réaffectations (centres de coût)
• Valoriser son patrimoine au plus juste
• Pérenniser et faire vivre l’inventaire

La mise en place de la solution AddenParc en lien avec les immobilisations induit en moyenne :

• Une économie de 5 à 20% du volume d’achat
• Une diminution significative du renouvellement des biens
• Une baisse des contrats de 13% : maintenance, garantie, location, assurance …
• Un pilotage inter-sites plus cohérent
• Une optimisation des m²
• Une économie sur les surfaces de stockage
• Un gain sur les coûts cachés :
  • accès à l’information
  • partage de l’information entre les services, …