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L'inventaire et le rapprochement à la carte

La réalisation de vos inventaires par un prestataire spécialisé

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Comment réaliser un inventaire ?

La réalisation d’un inventaire est une obligation légale qui consiste à établir la liste exhaustive des biens que possède l’entreprise et à évaluer leur valeur actuelle.

Chaque entreprise doit réaliser annuellement un inventaire complet de ses immobilisations. L’objectif de l’inventaire étant de contrôler l’existence et la valeur de ses actifs et passifs.

Souvent, la réalisation des inventaires intervient lors de l’établissement des comptes annuels à la clôture de l’exercice.

Il existe deux méthodes pour faire les inventaires :

  • l’inventaire permanent, qui consiste à enregistrer les mouvements d’entrées et de sorties des immobilisations au fur et à mesure
  • l’inventaire annuel, qui consiste à compter ses biens une fois par an.

Le résultat de l’inventaire réalisé est ensuite reporté dans le bilan comptable.

Et pour le rapprochement comptable ?

Le rapprochement comptable consiste à comparer les immobilisations enregistrées en comptabilité et les biens inventoriés sur le terrain. L'analyse des écarts permet ensuite de mettre à jour la comptabilité à partir de la réalité physique.
Le rapprochement entre les immobilisations et l'inventaire permet à toute entreprise d'avoir une vision juste et sincère de son patrimoine immobilisé.

Il existe principalement deux méthodes pour opérer le rapprochement entre les immos comptables et l'inventaire :

  • le rapprochement 1 pour 1 : il  consiste à rattacher 1 immo à 1 bien ce qui simplifie ensuite la gestion analytique et la sortie des immobilisations.  Mais cela n'est possible que si les immobilisations sont enregistrées à l'unité en comptabilité. Si elles ont été saisies par lot ou aux pieds de factures, il faudra les éclater pour parvenir à une gestion unitaire.
  • le rapprochement par compte : cette méthode consiste à faire un rapprochement par volume, plutôt qu’à l’unité. Elle implique de valoriser les articles inventoriés, à partir des factures ou en estimant un prix moyen par type d’article. Chaque compte d’immobilisation est alors pris dans sa globalité et comparé avec la somme de la catégorie d’articles inventoriés correspondant.

La réalisation de vos inventaires et rapprochements confiée à un prestataire spécialisé

Addenda, prestataire spécialisé dans les inventaires et les rapprochements vous propose AddenInventaire une prestation de service comprenant la réalisation, totale ou partielle, de l’inventaire par puces RFID ou étiquettes codes barres, de tous types de parcs (mobilier, informatique, téléphonique, technique, audiovisuel, matériel, médical, …) y compris l’inventaire de biens non étiquetables comme les œuvres d’art ou les fluides, … Cette prestation de service d’inventaire, réalisée par une équipe experte, peut être complétée par le rapprochement entre les biens inventoriés et les immobilisations comptables.

Afin de répondre à vos attentes, nos équipes d’experts en inventaires définissent avec vous le périmètre de l’inventaire et du rapprochement. Nos experts en inventaires interviennent dans vos locaux suivant un emploi du temps pré-établi, vous font part de l’état d’avancement du projet et vous restituent, à la fin, l’ensemble des données, soit dans un fichier, soit dans AddenParc – AddenImmo, nos logiciels de gestion de parcs et d’immobilisations.

« Faire des inventaires, notre métier depuis plus de 30 ans ! »

  • Prestation d’inventaire de tous types de parcs
  • Outils d’inventaires innovants : terminaux laser, tablettes tactiles, puces RFID, étiquettes codes barres, …
  • Méthodologie d’inventaire éprouvée
  • Reprise des immos (valeur résiduelle) et rapprochement avec l’inventaire
  • Retour sur investissement rapide

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AddenInventaire, des inventaires codes barres et RFID pour tous types de parcs

Outils clés pour une prestation d’inventaire performante

  • Identification unique de chaque matériel par puce RFID ou code barres
  • Inventaire physique par terminal portable ou tablette
  • Catalogue de saisie avec images numérisées pour identifier facilement les biens dont on doit faire l’inventaire
  • Etiquettes codes barres :
    • personnalisables
    • résistantes et imperméables
    • alphanumériques (code 39)
  • Puces RFID :
    • longues portées
    • à détection automatique
  • Terminaux laser et tablettes tactiles intégrant les dernières technologies :
    • wifi
    • bluetooth
    • appareil photos numériques
    • écran tactile
    • carte 3G et 4G

Réalisation d’inventaire : une méthodologie éprouvée

Inventaire physique multi-parcs réalisé par nos experts en inventaire

Contrôle et mise à jour d’inventaire réalisé par nos experts

Inventaire sans étiquette

Encore plus de services pour votre prestation d’inventaire

Faire un inventaire, une obligation légale

  • Vérification obligatoire de l’existence des éléments d’actifs et de passifs et de leur valeur, au moins une fois par exercice (article L123-12 du code du commerce)
  • Certificat d’inventaire opposable à l’Administration Fiscale