logiciel prets et reservations

AddenPrêt

Logiciel de réservation et de prêt de matériels

Optimiser le suivi de ses prêts avec le logiciel de réservation et de gestion des prêts AddenPrêt

logiciel de reservation et pret de materiels

Gestion des matériels et suivi des prêts

AddenPrêt est un logiciel de réservation et de gestion de prêt de matériel, mobilier, informatique, véhicules … Il assure le suivi des prêts « depuis la demande jusqu’au retour en magasin, en passant par l’enlèvement ».

En tant que module du logiciel d’inventaire et de gestion de parc AddenParcAddenPrêt est conçu pour que les emprunteurs puissent réaliser une réservation, pour une période donnée. Celle-ci peut porter sur un ou plusieurs matériels, identifiés par un code barres ou une puce RFID. Le gestionnaire décide ensuite de refuser ou bien d’accorder la demande. Le prêt est alors automatiquement créé avec ses dates d’enlèvement et de retour. Un système d’envois d’emails permet d’alerter sur les éventuels retards et génère des relances auprès des emprunteurs concernés.

Logiciel de réservations et de gestion des prêts

AddenPrêt historise l’ensemble des mouvements pour chaque matériel, assure un contrôle précis des disponibilités et optimise la rotation des prêts.
Le prêt d’un matériel peut être planifié ou fait en temps réel (prêt immédiat) en effectuant une sortie directe au comptoir et en scannant les articles empruntés, sans réservation préalable.

En résumé :

  • Réservation de matériels
  • Planification des prêts 
  • Gestion des enlèvements
  • Suivi des retours
  • Planning des matériels disponibles
  • Alertes sur les retards avec envoi d’emails
logiciel d'inventaire disponible à l'UGAP

Votre logiciel de gestion des prêts disponible sur la plateforme de l'UGAP

Pour commander votre logiciel de réservation et de prêt de matériels via la plateforme d’achat de l’UGAP, rendez-vous sur www.ugap.fr

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Logiciel de prêts de matériels et inventaires RFID

Afin de connaître précisément les matériels disponibles à la réservation et leur état (neuf, en panne, ...),
mieux vaut disposer d'un inventaire à jour.
La solution AddenRFID fournit des informations fiables sur les biens et la RFID
garantit un contrôle 5 fois plus rapides que le code-barres.

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Réservation et prêt de matériels avec un logiciel dans le Cloud

Réserver du matériel et suivre ses prêts en mode SaaS avec  AddenCloud PRET.

Cette solution gère les prêts des matériels inventoriés dans AddenCloud PARC, de la demande au retour. Il assure le contrôle des disponibilités et optimise la rotation des prêts tout en tirant partie des atouts du SaaS :

  • Rapidité de déploiement
  • Accessibilité permanente
  • Loyer mensuel fixe
  • Portail web pour la saisie des réservations
  • Planning des matériels
  • Génération automatique d’alertes emails

Le logiciel AddenPrêt optimise la gestion des réservations et des prêts de matériels

Identification des matériels de prêt

Demande de prêt / réservation des matériels

Gestion des prêts dans le logiciel AddenPrêt

Suivi des enlèvements et des retours

Tableaux de bord pour optimiser la gestion de prêt

  • Nombre d’articles réservés par famille de matériels et pour une période donnée
  • Planning des prêts de matériels par jour ou par semaine
  • Taux d’utilisation des matériels
  • Indicateurs dynamiques :
    • nombre et liste de prêts à préparer dans la journée
    • nombre et liste de prêts en retard d’enlèvement
    • nombre et liste de prêts en retard de retour
  • Recherches multicritères mémorisables
  • Paramétrage, export Excel des listes et des résultats de recherches
  • Avec AddenBI accès direct à des tableaux de bord pré-paramétrés et création d’analyses personnalisées

Fonctions avancées du logiciel de gestion des prêts