Inventaire des immobilisations et mise à jour dans SAP avec le logiciel AddenParc

Inventaire des immobilisations SAP

Le logiciel de gestion d’inventaire et de gestion de parc, AddenParc, dispose d’un connecteur SAP certifié par l’éditeur permettant la mise à jour des immobilisations directement dans SAP.

Depuis fin 1999, AddenDa Software et SAP ont inauguré un partenariat pour répondre aux clients de SAP. L’objectif : proposer une solution offrant une gestion d’inventaire physique par puces RFID ou codes barres et le traitement des écarts entre la réalité du terrain et les immobilisations enregistrées dans SAP.

Développé en étroite collaboration avec SAP, AddenConnect est conforme aux prescriptions SAP et assure une compatibilité ascendante avec les versions du logiciel d’immobilisations de SAP.

Certifié en 2003, AddenDa est à ce jour le seul éditeur de logiciels français à avoir reçu la certification SAP.

• Import des immobilisations de SAP dans le logiciel AddenParc
• Inventaire physique sur le terrain
• Rapprochement avec les immobilisations
• Traitement des écarts
• Intégration des données d’inventaire mises à jour dans SAP

Le logiciel AddenParc optimise l’inventaire des immobilisations et leur mise à jour dans SAP

• Logiciel de gestion d’inventaire certifié SAP

  Destinés aux clients de SAP souhaitant faire l’inventaire de leurs biens, AddenConnect est un connecteur, certifié par SAP lui-même. Couplé au logiciel d’inventaire, AddenConnect permet de mettre à jour les immobilisations dans SAP à partir de l’inventaire effectué sur le terrain avec le logiciel de gestion des immobilisations physiques AddenParc.
  Certifié depuis plus de 10 ans et conforme aux prescriptions de SAP, AddenConnect assure une compatibilité ascendante avec les versions de SAP.

• Comment fonctionne l’inventaire des immobilisations et leur mise à jour dans SAP ?

  Le logiciel de gestion de parc et d’inventaire AddenParc, et son connecteur AddenConnect prolongent de manière native la couverture fonctionnelle du module de gestion d’immobilisation FI-AA (Accounting Assets) de SAP en permettant la réalisation de l’inventaire physique et le rapprochement comptable.
  L’accès à SAP se fait par les BAPI’s de SAP (Business Application Programming Interface, interface de connexion à SAP).

• Processus d’inventaire des immobilisations et de mise à jour dans SAP

  • 1° Sélection dans SAP des immobilisations à inventorier (utilisation des BAPI’s)
  • 2° Import des données dans AddenParc via AddenConnect par un « mapping » des champs : à chaque zone de SAP correspond une zone de AddenParc
  • 3° Inventaire physique des biens
  • 4° Rapprochement avec les immobilisations
  • 5° Analyse des écarts
  • 6° Mise à jour des données dans SAP (via AddenConnect)

• Comment réaliser l’inventaire des immobilisations ?

  • Une méthodologie d’inventaire fiable :
    • charte de collage des étiquettes
    • inventaire des biens sans étiquette (oeuvres d’art, fluides, vaisselle, …)
    • transfert des données sécurisé
    • identification des emplacements et localisations géographiques
    • affectation des matériels à un service, à un utilisateur
    • catalogue de saisie des biens avec images numérisées
  • Des outils performants :
    • étiquettes codes barres standard ou personnalisables
    • puces RFID (inventaire RFID) longue portée et lisibles sans contact
    • terminaux portables laser
    • tablettes tactiles (inventaire mobile)
    • AddenParc, logiciel de gestion du parc et de l’inventaire
    • AddenConnect, connecteur certifié par SAP
  • Une équipe d’inventoristes dédiée, ayant une double compétence :
    • spécialistes de tous les types d’inventaires : techniques, mobiliers, informatiques, …
    • experts du logiciel de gestion des immobilisations physiques AddenParc : paramétrage, contrôle de cohérence, coordination et suivi des campagnes d’inventaires, …
  • Une solution pérenne :
    • mise à jour d’inventaire rapide
    • contrôle direct sur terminal ou tablette

• Rapprochement entre inventaire et immobilisations SAP

  Gestion des écarts :
  • Biens déplacés : localisation, centre de coûts, utilisateur
  • Biens disparus
  • Biens apparus

• Avantages d’un logiciel d’inventaire et de gestion de parcs certifié SAP

  La gestion des biens et l’inventaire sont stratégiques pour :
  • Piloter les biens stratégiques : remplacement ou maintien
  • Maximiser l’utilisation des biens
  • Avoir une cartographie précise de son patrimoine
  • Entrer dans une dynamique de gestion « fine » des actifs
  • Assurer le suivi « physique » des contrats
  • Optimiser les flux du parc (inter-pôles, inter-établissements, …)
  • Faciliter la collaboration entre les services utilisateurs, la comptabilité, la maintenance…
  • Anticiper le renouvellement du parc en planifiant et budgétant les investissements
  • Préparer les déménagements et suivre les réaffectations (centres de coût)
  • Valoriser son patrimoine au plus juste
  • Pérenniser et faire vivre l’inventaire

• ROA (Return On Assets – retour sur investissement) du logiciel d’inventaire des immobilisations

  La mise en place de la solution AddenParc en lien avec les immobilisations induit en moyenne :
  • Une économie de 5 à 20% du volume d’achat
  • Une diminution significative du renouvellement des biens
  • Une baisse des contrats de 13% : maintenance, garantie, location, assurance …
  • Un pilotage inter-sites plus cohérent
  • Une optimisation des m²
  • Une économie sur les surfaces de stockage
  • Un gain sur les coûts cachés :
    • accès à l’information
    • partage de l’information entre les services, …