AddenExpo
Gestion logistique des expositions
Dématérialisez la gestion logistique de vos expositions
Gérez facilement vos expositions avec un logiciel full-web
Vous êtes un parc d’expositions, vous gérez des événements, vous organisez des manifestations culturelles, sur différents sites, dans plusieurs bâtiments…
Et vous avez besoin de dématérialiser toute la logistique inhérente à l’organisation de ces événements.
Pour cela, il vous faut un suivi précis :
- des œuvres et de leur emplacement
- des matériels, mobiliers, équipements disponibles
- des consommables nécessaires aux événements
- des aménagements des espaces et des besoins techniques liés à la mise en place de ces aménagements
- des locaux et autres équipements disponibles pour les artistes qui viennent exposer
- de l’ensemble des livraisons sur les différents sites
- des documentations liées aux œuvres
Gérez la chaîne logistique de vos expos, de A à Z
L’offre AddenExpo prend en charge la dématérialisation complète de la chaine logistique des expositions, depuis la demande d’organisation d’un événement jusqu’à son démontage. AddenExpo est une suite logicielle intégrée disponible en Saas : Achat, Stock, Parc, Inventaire, Rfid, Prêt, Immo, Gmao.
Elle comprend :
- De livraison
- De stockage
- D'entreposage
- De transit
- D'exposition...
- Demandes de matériels et équipements, stockés ou non, avec indication des dates et lieux de livraison
- Demandes de mise à disposition de salles
- Demandes d’interventions pour la mise en place des œuvres, des lumières, du mobilier…
- Demandes de livraison et de transport
- Caractéristiques intrinsèques à chaque matériel
- Emplacement précis et déplacement : utilisation d’un terminal mobile pour suivre les mouvements
- Disponibilité (gestion des périodes d’indisponibilité)
- Gestion de leur entretien (suivi des maintenances préventives et curatives)
- Gestion des commandes
- Suivi des réceptions et des livraisons (délais et adresses)
- Gestion des budgets
- Enregistrement des factures
- Transfert des écritures d’achat en comptabilité
- Prêt de tout type de matériels ainsi que celui des œuvres : suivi des réservations, des enlèvements et des retours
- Suivi physique des œuvres d’art et de leur emplacement (possibilité de joindre des photos et des documents, d’indiquer les dimensions, …)
- Suivi des entrées, sorties, inventaire sur terminal mobile ou sur PC
- Quantités disponibles pour chaque consommable stocké
- Réapprovisionnement (alerte sur les stocks "mini")
- Dans le cas d’un prêt de matériels les livraisons sont suivis dans les deux sens (du lieu d’enlèvement au lieu de livraison, du lieu de livraison au lieu de retour)
- Possibilité de créer des interventions et des livraisons récurrentes
- Utilisation d’un terminal mobile pour valider les interventions et les livraisons directement sur le terrain
- Vérification du contenu et des quantités
- Possibilité d’éditer un nouveau bon de livraison (nouvelle adresse) en cas de livraison sur un quai de déchargement qui nécessite ensuite un ré-aiguillage
- D’interventions, de réceptions des commandes et de livraisons
- Comprend les informations suivantes : dates, lieu, tâches, personnes concernées (intervenants), matériels, véhicules nécessaires (ex : diables, chariots élévateurs, transpalettes …)
- Affectation des personnes par glisser - déplacer depuis le planning