• Automatisation de la saisie de l’inventaire physique par terminal portable
• Identification de chaque bien par puce RFID ou étiquette code barres
• Catalogue de saisie des biens avec images numérisées
• Méthodologie d’inventaire : lecture des étiquettes des biens, des locaux et des données du catalogue (type de bien, marque, état de vétusté …), pour recenser chaque équipement
• Inventaire des locaux par terminal, tablette ou smartphone
• Documents et photos associés aux biens
• Mises à jour d’inventaire par lecteur RFID, lecteur code barres ou tablette

• Suivi des contrats fournisseurs : location, leasing, assurance, garantie, maintenance, financement, crédit bail …
• Calendrier des échéances de paiements
• Alertes sur les échéances à 30, 60, 90 et 120 jours
• Gestion des contrats clients avec génération des factures associées
• Gestion des contacts

• Gestion des sociétés et services propriétaires et / ou utilisateurs des biens
• Organisation des réaffectations et des déménagements des matériels par pièce, service / sous-service, utilisateur, société, …
• Traitement par lot : modification, suppression en rafale
• Navigation par explorateur : arborescence des données modifiable par simple drag & drop
• Mises à jour d’inventaires et contrôles d’inventaires par terminal Android
• Analyse des écarts et des mouvements
• Contrôle d’inventaire en ligne : affichage décrémentiel sur tablette
• Etude de renouvellement du parc
• Valorisation du patrimoine
• Enregistrement des entrées et sorties
• Historisation de tous les mouvements des biens du parc
• Suivi des interventions et du coût d’entretien avec le logiciel de gestion des interventions AddenGMAO

D’un simple clic, accédez aux informations relatives à chaque bien inventorié :

• Général : Marque, Modèle, Fournisseur, Garantie, Numéro de série, Date d’inventaire, …
• Utilisateur : Nom, Prénom, Service, Téléphone, Email, GSM, Localisation, Fonction, …
• Localisation : Site, Bâtiment, Adresse, Code géographique, N° de pièce, …
• Financier : Prix, T.V.A., N° de commande, N° de facture, N° d’immobilisation, N° de compte, Date de mise en service, …
• Contrats : Type de contrat, Dates de début, de fin, Durée du préavis
• Regroupement : Définition d’une configuration d’un bien informatique, matériel ou mobilier
• Traçabilité : Mémorisation des événements survenus sur un bien
• Zones paramétrables : Zones de saisie complémentaires ou techniques, liées à chaque bien

• Liste des biens par type, société, service, utilisateur, site, bâtiment, étage, pièce …
• Analyse de vétusté des biens
• Indicateurs dynamiques :
  • nombre de biens entrés par société et par mois pour l’année en cours
  • nombre et état des biens par service
  • nombre de biens non inventoriés depuis plus d’un an, par bâtiment
• Recherches multicritères mémorisables
• Paramétrage et export Excel des listes et des résultats de recherches

• Personnalisation des vues (écrans, masques …) et des habilitations
• Inventaire mobile sur appareils Android
• Solution d'inventaire RFID avec AddenRFID et contrôle en rafale
• Saisie de factures dans le logiciel d’inventaire : création des biens à partir des factures fournisseurs
• Saisie et duplication en rafale des articles
• Gestion des en-cours : biens en attente de mise en service, en service et hors service
• Sortie des articles inventoriés en lien avec le logiciel de gestion des immobilisations de AddenImmo
• Import avancé : automatisation de l’import des données avec mémorisation de la structure des imports
• Certification pour la mise à jour des immobilisations de SAP
• Agréé par MIPIH pour la mise à jour des immobilisations dans E-MAGH2

AddenPrêt gère les prêts des matériels présents dans le logiciel de gestion des biens AddenParc :

• Demandes de prêt via Internet
• Réservation d’un ou des matériels
• Gestion des enlèvements
• Prêt immédiat : sortie directe au comptoir
• Suivi des retours
• Planning des prêts
• Alertes sur les retards d’enlèvement et de retour : envoi d’emails et de SMS
• Forum de discussion et messagerie intégrés à l’application