AddenTracking
L'externalisation complète de l'inventaire
AddenTracking, l’externalisation complète de l’inventaire et du suivi des immobilisations
Une solution clé en main pour l’inventaire et le suivi des biens
Imaginée pour accompagner les entreprises dans la mise à jour régulière de leurs données comptables liées aux immobilisations, AddenTracking est une solution d’inventaire sur mesure, qui peut être adaptée aux particularités de chacun, et dont le coût est mensualisé.
AddenTracking garantit la pérennité de l’inventaire, sans contrainte pour l’entreprise, et pour un montant lissé sur plusieurs années.
Offre clé en main d’inventaire physique et de suivi des biens et immobilisations, AddenTracking aide à présenter des comptes « sincères et véritables » au moment du bilan. Elle comprend : l’intervention de professionnels pour la réalisation de la prestation d’inventaire (inventaire mobilier, inventaire matériel, inventaire industriel, inventaire technique ...), la fourniture d’un ou deux logiciels phares du marché AddenParc et / ou AddenImmo pour effectuer l'inventaire et son suivi, et, en option, le rapprochement comptable et l’aide à la saisie manuelle de vos factures, BL, …
A la fois prestataire d'inventaires, éditeur de logiciels et expert en gestion des immobilisations physiques et comptables, Arketeam IDF prend en charge le recensement et la gestion de votre parc, de A à Z.
Pourquoi opter pour une solution clé en main pour l’inventaire et le suivi
des biens ?
- Confier l’inventaire à des experts
- Faire inventorier tous types de parcs :
inventaire des équipements, inventaire technique, inventaire mobilier, inventaire matériel ... - Profiter d’une prestation d'inventaire clé en main
- Pérenniser les contrôles d’inventaires
- Disposer de contrat sur mesure
- Garantir un bilan juste et sincère
Votre inventaire des immobilisations toujours à jour avec AddenTracking
AddenTracking est un contrat articulé en plusieurs étapes qui englobe :
- La prestation d'inventaire initial réalisée par des professionnels : inventaire des équipements, inventaire des stocks de matériels et de mobilier, inventaire technique (médical, aéronautique, industriel, oeuvres d'art, fluides, collections ...)
- Le rapprochement comptable
- L'exploitation des logiciels (mise à jour des entrées, sorties, réaffectations, déménagements, …)
- Le contrôle d’inventaire annuel
La solution clé en main d’inventaire comprend :
- La réalisation de l’inventaire physique des immobilisations, par des inventoristes professionnels, avec identification RFID (AddenRFID) ou codes barres des biens et localisations
- Le rapprochement entre l’inventaire physique et les immobilisations comptables
- La mise en place du logiciel de gestion de parc AddenParc
- La mise en place du logiciel de gestion des immobilisations comptables AddenImmo ou l’interface avec votre logiciel d’immobilisations
- La délégation du personnel chargé de mettre à jour les immobilisations : création, modification, suppression
- Le contrôle annuel de l’inventaire des immobilisations
- Import du fichier d’immobilisations
- Reprise de la valeur résiduelle
- Rapprochement automatisé (RCAO) et / ou manuel avec l’inventaire physique des immobilisations
Bénéficiez de l’expertise et du savoir faire de professionnels de l’inventaire physique et des immobilisations :
- Les intervenants sont à la fois des spécialistes de l’inventaire et des logiciels AddenParc et AddenImmo. Ils savent comment inventorier les biens pour ensuite optimiser l’exploitation des logiciels.
- Le coordinateur assure le suivi complet du projet. Il planifie les inventaires des sites, gère les rendez-vous, l’accès aux locaux, et fournit les comptes-rendus demandés. Il opère des contrôles de cohérences sur les informations collectées. Il communique l’état d’avancement de l’inventaire.
Arketeam IDF, prestataire d'inventaires depuis plus de 20 ans, dispose de sa propre équipe d'inventoristes et de chefs de projets expérimentés.
- Une méthodologie performante :
- charte de collage des étiquettes
- inventaire des biens sans étiquettes (oeuvres d’art, fluides, vaisselle …)
- transfert des données sécurisé
- identification des emplacements et localisations
- affectation des matériels à un service, à un utilisateur
- catalogue de saisie des biens avec images numérisées
- Des matériels adaptés :
- étiquettes codes barres standard ou personnalisées
- puces RFID encodables
- terminaux portables et tablettes
- Des logiciels innovants :
- AddenParc, pour la gestion du parc et de l’inventaire
- AddenImmo, pour la gestion des dotations comptables
- Coût échelonné sur plusieurs années
- Utilisation d’une méthodologie et d’outils fiables
- Personnel spécialisé dans la gestion de tous types d’équipements (médicaux, industriels, informatiques, audiovisuels, aéronautiques, mobiliers …)
- Consultations à tout moment de l’évolution du parc
- Remise de rapports annuels sur les immobilisations physiques et comptables
- Pérennisation de l’inventaire
- Connaissance précise du coût de gestion du parc immobilisé
- Pilotage des biens stratégiques : remplacement ou maintien
- Cartographie précise du patrimoine
- Gestion » fine » des actifs
- Suivi des biens sous contrats
- Optimisation des flux du parc : préparation des déménagements et suivi des réaffectations (centres de coût)
- Anticipation du renouvellement du parc en planifiant et budgétant les investissements
- Valorisation au plus juste du patrimoine
- Solution agréée MIPIH et certifiée par SAP
La mise en place de la solution AddenParc en lien avec les immobilisations induit en moyenne :
- Une économie de 5 à 20% du volume d’achat
- Une diminution significative du renouvellement des biens
- Une baisse des contrats de 25% : maintenance, garantie, location, assurance …
- Un pilotage inter-sites plus cohérent
- Une optimisation des m²
- Une économie sur les surfaces de stockage
- Un gain sur les coûts cachés :
- accès à l’information
- partage de l’information entre les services …