Créée dans les années 40 pendant la 2nde guerre mondiale pour distinguer les avions « amis » des avions « ennemis », la RFID UHF est un système d’identification par radio fréquence à longue portée qui ne nécessite ni contact physique ni contact visuel. La technologie RFID permet d’identifier de façon unique un objet ou une personne, comme une empreinte digitale.
Constituée d’une antenne, la puce RFID renvoie une onde détectable à distance par un lecteur, dès lors qu’elle se trouve dans son champ électromagnétique. Ainsi, la puce RFID peut être lue quelle que soit sa position ou sa situation. C’est la taille de l’antenne couplée à la puissance du terminal qui détermine la distance de lecture.

AddenRFID est une offre d’inventaire et de suivi des articles qui s’adapte aux besoins de chacun. La solution AddenRFID peut comprendre les prestations et les logiciels suivants :

• Identification des articles à recenser par puces RFID
• Adden’UP RFID : logiciel mobile pour l’inventaire automatique par RFID des données
• Réalisation de l’inventaire physique (méthodologie Arketeam)
• Contrôles d’inventaires par balayage, saisie en rafale
• Mise en place du logiciel de gestion de parcs AddenParc pour le suivi des articles (mouvements, état de vétusté, contrats …)
• Rapprochement comptable

Les puces RFID sont :

• Interrogeables à distance : lecture sans contact, par simple balayage
• Détectables dans n’importe quelle situation : à l’intérieur d’une boîte, derrière une cloison (sauf métallique) …
• Personnalisables et multi-supports
• Encodables : stockage de données dans la puce RFID

• Etude du périmètre de l’inventaire, préconisation pour le choix des puces RFID, analyse d’environnement de lecture
• Collage des étiquettes : possibilité de les dissimuler, de les coudre, de les riveter …
• Inventaire physique par terminal portable ou tablette :
  • saisie de la localisation au clavier ou par lecture d'une étiquette 
  • scan de la puce du matériel
  • choix du type de bien sur catalogue avec images numérisées (classification par famille)
• Données complémentaires saisissables sur le terrain :
  • société / service / utilisateur
  • emplacement (site / bâtiment / étage / pièce)
  • état
  • marque / modèle
  • numéro de série
  • zones de saisie supplémentaires normalisées ou libres …
  • Remontée des données collectées sur le terrain dans AddenParc

Le logiciel de lecture de puces RFID, Adden’UP RFID offre de nombreuses fonctionnalités :

• Calibrage de la distance de lecture
• Scan de l’étiquette de la pièce => affichage de l’inventaire théorique
• Contrôle des biens par simple balayage : la rapidité du recensement ne tient qu’à la vitesse de déplacement de l’inventoriste. « Marcher, c’est inventorier ! »
• Liste des articles trouvés, déplacés, disparus, nouveaux
• Analyse des écarts en temps réel
• Jauge de détection des nouveaux articles pour création directe sur le terrain
• Modification d’articles in situ : état, localisation
• Relocalisation express et vérification des aménagements
• Mise à jour des données dans le logiciel de gestion des biens AddenParc

• Enregistrement des entrées : création des articles à partir des BL ou des factures fournisseurs
• Saisie des sorties des articles : mise au rebut, recyclage …
• Traitement par lot :
  • création en rafale
  • modification multiple
  • suppression par lot
• Modification de l’arborescence des données par glisser – déplacer via un explorateur
• Optimisation des flux :
  • préparation des transferts (bons de déménagement)
  • suivi des réaffectations (centres de coût)
  • gestion inter-sites
• Suivi des articles sous contrats (location, leasing, assurance, garantie, maintenance, financement, crédit bail …) :
  • calendrier des échéances de paiements
  • alertes sur les échéances
• Gestion des contrats clients avec génération des factures associées
• Traçabilité des articles : historisation de tous les mouvements
• Tableaux de bord :
  • analyse de vétusté
  • pilotage des articles stratégiques : remplacement ou maintien
  • connaissance précise du coût de gestion du parc
  • anticipation du renouvellement du parc : planification des investissements
  • valorisation au plus juste du patrimoine
• Agréé par MIPIH et certifié par SAP pour la mise à jour des immobilisations

• Inventaires techniques : appareils médicaux, aéronautiques, audiovisuels, industriels, automobiles …
• Inventaire des oeuvres d’art et collections (puces avec adhésif adapté) : vêtements, vin, voitures, bijoux, livres …
• Inventaires mobiles sur appareils Android
• Inventaire des numéros de série et des localisations
• Système mixte : RFID et codes-barres
• Restitution des données dans un fichier ou dans AddenParc, logiciel multi-parcs
• Rapprochement avec les immobilisations
• Etat du patrimoine : valorisation des actifs et étude de renouvellement
• Suivi des contrats et des garanties
• Gestion de la maintenance (GMAO) avec AddenGMAO
• Gestion des prêts de matériels avec AddenPrêt

• Rationalisation des procédures d’inventaire et accélération du processus de contrôle
• Offres de prestations souples et à la carte
• Outils innovants et personnel qualifié
• Certificat d’inventaire et fiabilisation des comptes
• Pérennité des méthodes : finis les inventaires sans lendemain
• Etat des lieux précis du patrimoine
• Temps des contrôles divisé par 4 par rapport à l’inventaire code-barres
• Analyse des écarts directement sur le terrain avec le logiciel RFID mobile
• Optimisation de la traçabilité des biens

La mise en place d’une solution de gestion d’inventaires et de parcs induit en moyenne :

• Une économie de 20% sur le renouvellement des biens
• Une augmentation de 15% de l’efficacité des équipes
• Une diminution de 12% des coûts de maintenance
• Une hausse de 18% de la durée de vie des équipements
• Une baisse des contrats de 13% (location, leasing, assurance, maintenance, garantie …)
• Une optimisation des flux du parc (déménagements et réaffectations)
• Un gain sur les coûts cachés (accès rapide aux informations centralisées)